Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist:

Paulina Kleinbauer
everads
Herrenburg 4
59399 Olfen
Deutschland

E-Mail: theproductvideo@gmail.com

2. Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine der folgenden Rechtsgrundlagen vorliegt:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen

4. Hosting & technische Infrastruktur

Diese Website wird bei Vercel Inc., 340 Pine Street, Suite 603, San Francisco, CA 94104, USA gehostet. Vercel ist Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten. Vercel ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und bietet damit ein angemessenes Datenschutzniveau. Weitere Informationen: vercel.com/legal/privacy-policy

Bei jedem Abruf unserer Internetseite erfasst unser Hosting-Anbieter automatisch Informationen in Server-Log-Dateien, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage, IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Kontaktformular & E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche bzw. vertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach 3 Jahren.

6. Verarbeitung im Rahmen der Kundenkommunikation

Im Rahmen unserer Dienstleistungen als Marketing-Agentur verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Kunden und Interessenten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmensdaten) zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Speicherdauer richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (i.d.R. 6–10 Jahre gemäß HGB und AO).

7. Auftragsverarbeitung bei Kundenprojekten

Soweit wir im Rahmen unserer Marketing-Dienstleistungen für Kunden personenbezogene Daten Dritter (z. B. Endkunden unserer Auftraggeber) verarbeiten, handeln wir als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. In diesen Fällen schließen wir mit unseren Kunden einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab. Die Verantwortung für die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung liegt in diesen Fällen beim jeweiligen Auftraggeber.

8. Social-Media-Marketing & Werbeplattformen

Im Rahmen unserer Dienstleistungen schalten wir Werbeanzeigen auf folgenden Plattformen und verarbeiten dabei personenbezogene Daten im Auftrag unserer Kunden:

Bei der Schaltung von Werbung werden ggf. Pixel, Tags oder ähnliche Technologien eingesetzt, die das Nutzerverhalten tracken. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Auftrag unserer Kunden: Art. 6 Abs. 1 lit. a oder lit. b DSGVO (je nach Kundenkonfiguration).

9. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies (keine Einwilligung erforderlich, Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und optionalen Cookies zu Analyse- und Marketingzwecken (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung).

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren.

10. Analyse- und Tracking-Tools

Wir setzen auf unserer Website ggf. Analyse-Tools ein, um das Nutzerverhalten zu analysieren und unsere Website zu optimieren. Der Einsatz erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit gesetzlich erforderlich. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

11. KI-gestützte Dienste

Wir nutzen im Rahmen unserer Dienstleistungen KI-gestützte Werkzeuge (z. B. für Texterstellung, Bildgenerierung, Datenanalyse). Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich auf Basis geeigneter Rechtsgrundlagen (Art. 6 Abs. 1 DSGVO) und ggf. nach Abschluss entsprechender Auftragsverarbeitungsverträge mit den jeweiligen Anbietern. Wir übergeben keine personenbezogenen Kundendaten unkontrolliert an KI-Systeme.

12. Videoerstellung & Bildrechte

Soweit wir im Rahmen von Kundenprojekten Videos oder Fotos produzieren, in denen Personen abgebildet sind, holen wir die erforderlichen Einwilligungen gemäß § 22 KUG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein. Die Einwilligungen werden schriftlich dokumentiert und aufbewahrt. Betroffene Personen haben das Recht, ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

13. Datenübermittlung in Drittländer

Einige der von uns eingesetzten Tools haben ihren Sitz in Drittländern (insbesondere USA). Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt ist, insbesondere durch:

  • EU-Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO
  • Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework
  • Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies erfordern. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (i.d.R. 6 Jahre nach HGB, 10 Jahre nach AO) werden die Daten routinemäßig gelöscht.

15. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunftsrecht — Art. 15 DSGVO: Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten verlangen.
  • Recht auf Berichtigung — Art. 16 DSGVO: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
  • Recht auf Löschung — Art. 17 DSGVO: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
  • Recht auf Einschränkung — Art. 18 DSGVO: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit — Art. 20 DSGVO: Sie können die Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen Format verlangen.
  • Widerspruchsrecht — Art. 21 DSGVO: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, sofern die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht.
  • Recht auf Widerruf — Art. 7 Abs. 3 DSGVO: Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
  • Beschwerderecht — Art. 77 DSGVO: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: theproductvideo@gmail.com

16. Aufsichtsbehörde

Die zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

17. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Die Übertragung von Daten auf unserer Website erfolgt verschlüsselt über das HTTPS-Protokoll (TLS).

18. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter everads.de/datenschutz abgerufen werden.

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